Dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) wdrożenie systemu sygnalizowania nieprawidłowości może wydawać się zadaniem złożonym lub niepotrzebnym, ale na mocy włoskiego dekretu ustawodawczego 24/2023 stało się to obowiązkiem prawnym dla firm zatrudniających 50 lub więcej pracowników. Oprócz zgodności, stworzenie prostego i niezawodnego wewnętrznego kanału zgłaszania nieprawidłowości oferuje realne korzyści — takie jak wczesne identyfikowanie problemów wewnętrznych, unikanie szkód dla reputacji i promowanie etycznej kultury pracy. MŚP nie potrzebują dużych zespołów prawnych ani kosztownej infrastruktury, aby spełnić wymagania; w rzeczywistości nowoczesne platformy cyfrowe ułatwiają aktywację bezpiecznych, anonimowych i zgodnych z RODO narzędzi do zgłaszania nieprawidłowości bez dużych inwestycji. Kluczowe kroki obejmują wybór godnej zaufania platformy, wyznaczenie bezstronnej osoby lub zespołu do obsługi zgłoszeń, zdefiniowanie jasnych procedur i informowanie personelu za pomocą prostej, dostępnej komunikacji. Ważne jest również ustalenie realistycznych harmonogramów reakcji i prowadzenie dokumentacji zgodnie z przepisami o ochronie danych. Przyjmując praktyczne i wydajne podejście, które pasuje do ich struktury i zasobów, MŚP mogą wypełniać obowiązki prawne, jednocześnie tworząc bezpieczniejsze i bardziej przejrzyste środowisko dla swoich pracowników. System sygnalizowania nieprawidłowości nie tylko spełnia wymogi regulacyjne, ale także oferuje małym i średnim przedsiębiorstwom możliwość wczesnego wykrywania zagrożeń, rozwiązywania problemów wewnętrznie i budowania kultury opartej na odpowiedzialności i zaufaniu.
