Pour les petites et moyennes entreprises (PME), la mise en place d'un système d'alerte peut sembler complexe, voire superflue. Pourtant, le décret législatif italien 24/2023 l'impose désormais aux entreprises de 50 salariés ou plus. Au-delà de la conformité, la création d'un canal de signalement interne simple et fiable offre de réels avantages : identification précoce des problèmes internes, prévention des atteintes à la réputation et promotion d'une culture de travail éthique. Les PME n'ont pas besoin d'équipes juridiques importantes ni d'infrastructures coûteuses pour se conformer aux exigences ; en effet, les plateformes numériques modernes facilitent l'activation d'outils de signalement sécurisés, anonymes et conformes au RGPD, sans investissements lourds. Les étapes clés consistent à choisir une plateforme fiable, à désigner une personne ou une équipe impartiale pour traiter les signalements, à définir des procédures claires et à informer le personnel par un biais de communication simple et accessible. Il est également important de fixer des délais de réponse réalistes et de tenir des registres conformes aux règles de protection des données. En adoptant une approche pratique et efficace, adaptée à leur structure et à leurs ressources, les PME peuvent respecter leurs obligations légales tout en créant un environnement plus sûr et plus transparent pour leurs employés. Un système de dénonciation ne se contente pas de cocher une case réglementaire : il offre aux PME un moyen de détecter les risques à un stade précoce, de résoudre les problèmes en interne et de créer une culture fondée sur la responsabilité et la confiance.
