Per l’organizzazione, la segnalazione anonima aumenta la probabilità di ricevere segnalazioni importanti, aiuta a risparmiare denaro che altrimenti potrebbe andare perso a causa di frodi o furti, offre l’opportunità di scoprire idee preziose che altrimenti potrebbero rimanere nascoste, mantiene i problemi all’interno dell’organizzazione evitando l’attenzione negativa dei media e garantisce la conformità alla legislazione sul whistleblowing e ad altri standard e certificazioni.
Per implementare efficacemente uno strumento di segnalazione anonima in un’organizzazione, è fondamentale una comunicazione chiara. Ciò comporta l’annuncio dell’introduzione dello strumento, la spiegazione del suo funzionamento e dei tempi di utilizzo, nonché l’offerta di promemoria periodici e sessioni di formazione di follow-up per garantirne l’adozione.
Il processo in cui i dipendenti o gli stakeholder di un’organizzazione possono segnalare illeciti o attività illegali senza rivelare la propria identità al destinatario della segnalazione è noto come segnalazione anonima. Ciò può includere la segnalazione di frodi interne, furti, bullismo, molestie o il suggerimento di miglioramenti alle operazioni aziendali.
I vantaggi di incorporare l’anonimato in un processo di whistleblowing sono significativi sia per l’organizzazione che per il whistleblower. Per il whistleblower, questo fornisce la fiducia necessaria per presentare una segnalazione senza il timore di rivelare la propria identità, aiuta a evitare potenziali ritorsioni come il mobbing o il blocco della carriera, favorisce la sensazione di far parte di un’organizzazione aperta e trasparente che valorizza il feedback onesto e dà la sensazione di essere apprezzati e ascoltati.
Per l’organizzazione, la segnalazione anonima aumenta la probabilità di ricevere segnalazioni importanti, aiuta a risparmiare denaro che altrimenti potrebbe andare perso a causa di frodi o furti, offre l’opportunità di scoprire idee preziose che altrimenti potrebbero rimanere nascoste, mantiene i problemi all’interno dell’organizzazione evitando l’attenzione negativa dei media e garantisce la conformità alla legislazione sul whistleblowing e ad altri standard e certificazioni.
Per implementare efficacemente uno strumento di segnalazione anonima in un’organizzazione, è fondamentale una comunicazione chiara. Ciò comporta l’annuncio dell’introduzione dello strumento, la spiegazione del suo funzionamento e dei tempi di utilizzo, nonché l’offerta di promemoria periodici e sessioni di formazione di follow-up per garantirne l’adozione.
Uno strumento di reporting anonimo sicuro, intuitivo e facile da usare, dotato di una serie completa di funzioni, può essere determinante in questo processo. Le organizzazioni possono trarre vantaggio dall’utilizzo dei materiali e dei modelli disponibili per garantire un’implementazione agevole e un uso efficace di tale strumento.
In sintesi, la segnalazione anonima è più di un semplice strumento: è una pietra miliare di una cultura organizzativa sana, etica e progressista. Promuovendo un ambiente sicuro per una comunicazione aperta, le organizzazioni possono migliorare significativamente la loro integrità operativa, la soddisfazione dei dipendenti e il successo complessivo.
