Para las empresas que operan en varios países de la UE, gestionar el cumplimiento normativo en materia de denuncia de irregularidades a través de las fronteras puede ser complejo, pero el uso de una plataforma única y bien estructurada ofrece una solución práctica. Cada estado miembro de la UE ha transpuesto la Directiva sobre Denuncia de Irregularidades a su legislación nacional con ligeras variaciones, lo que significa que las organizaciones deben cumplir tanto con los requisitos generales como con las particularidades locales. Una plataforma unificada permite a las empresas gestionar todos los informes internos en un único lugar, a la vez que adapta la configuración de idioma, retención de datos, niveles de acceso y flujos de comunicación según las normas de cada jurisdicción. Por ejemplo, los plazos para la retroalimentación o las definiciones de infracciones denunciables pueden variar ligeramente entre países como Italia, Países Bajos y Austria. Tener todos los canales gestionados centralmente, pero configurados para reflejar los requisitos locales, ayuda a los equipos legales y de cumplimiento a supervisar las actividades de forma coherente y a reducir el riesgo de procesos fragmentados o incumplimiento de obligaciones. También simplifica la elaboración de informes para los empleados en todas las ubicaciones, ofreciendo una experiencia de usuario familiar y coherente independientemente de su país o departamento. Con una plataforma segura y multilingüe, las organizaciones pueden equilibrar la necesidad de control y consistencia con la flexibilidad requerida para cumplir con las reglas específicas de cada país, lo que hace que sea más fácil mantenerse legalmente alineado, reducir la duplicación y construir una cultura unificada de responsabilidad en todo el grupo.
