Para as empresas que operam em vários países da UE, a gestão da conformidade com a denúncia de irregularidades além-fronteiras pode ser complexa, mas a utilização de uma plataforma única e bem estruturada oferece uma solução prática. Cada estado-membro da UE transpôs a Diretiva de Denúncia de Irregularidades para a legislação nacional com pequenas variações, o que significa que as organizações devem manter-se alinhadas tanto com os requisitos gerais como com as especificidades locais. Uma plataforma unificada permite às empresas gerir todos os relatórios internos num único local, adaptando as definições de idioma, a retenção de dados, os níveis de acesso e os fluxos de comunicação com base nas regras de cada jurisdição. Por exemplo, os prazos para feedback ou as definições de violações denunciáveis podem diferir ligeiramente entre países como a Itália, os Países Baixos e a Áustria. Ter todos os canais geridos centralmente, mas configurados para refletir os requisitos locais, ajuda as equipas jurídicas e de conformidade a monitorizar as atividades de forma consistente e a reduzir o risco de processos fragmentados ou obrigações não cumpridas. Também simplifica a geração de relatórios para colaboradores em diferentes locais, oferecendo uma experiência de utilizador familiar e consistente, independentemente do país ou departamento. Com uma plataforma segura e multilingue, as organizações podem equilibrar a necessidade de controlo e consistência com a flexibilidade necessária para cumprir as regras específicas de cada país, facilitando o alinhamento legal, reduzindo a duplicação e construindo uma cultura unificada de responsabilidade em todo o grupo.
