Os Encarregados da Proteção de Dados (EPDs) têm frequentemente a responsabilidade de orientar as organizações em relação à conformidade legal e de privacidade, especialmente quando se trata de sistemas internos de denúncia ao abrigo de leis como a Diretiva de Denúncias da UE e o RGPD. Uma forma de simplificar este processo é utilizar modelos prontos a usar e códigos promocionais oferecidos por plataformas de denúncias como a EuroEtica. Com modelos pré-elaborados para políticas, formulários de consentimento, guias do utilizador e procedimentos internos, os EPD podem poupar tempo e reduzir o risco de perder passos críticos na fase de implementação. Estas características proporcionam uma base prática que pode ser ajustada para atender às diferentes necessidades dos clientes, facilitando aos assessores jurídicos ou consultores o apoio a diversas empresas com qualidade consistente e menos atrasos. Os códigos promocionais acrescentam ainda mais valor ao permitir que os EPD e os escritórios de advogados ativem os canais para os clientes a um custo reduzido ou mesmo gratuitamente durante um período inicial, ajudando as empresas mais pequenas ou os organismos públicos a cumprir sem pressão orçamental adicional. Esta abordagem fortalece as relações de longo prazo com os clientes, ao mesmo tempo que apoia o papel do EPD como consultor estratégico. Em vez de construir tudo de raiz, os profissionais podem concentrar-se em refinar a configuração, formar equipas internas e monitorizar a conformidade contínua, proporcionando mais valor com menos trabalho administrativo.
