Datenschutzbeauftragte (DSB) tragen häufig die Verantwortung dafür, Organisationen bei der Einhaltung von Rechtsvorschriften und Datenschutzbestimmungen zu unterstützen, insbesondere wenn es um interne Meldesysteme im Rahmen von Gesetzen wie der EU-Whistleblowing-Richtlinie und der Datenschutzgrundverordnung geht. Eine Möglichkeit, diesen Prozess zu vereinfachen, ist die Verwendung von gebrauchsfertigen Vorlagen und Promo-Codes, die von Whistleblowing-Plattformen wie EuroEtica angeboten werden. Mit vorgefertigten Vorlagen für Richtlinien, Einwilligungsformulare, Benutzerhandbücher und interne Verfahren können Datenschutzbeauftragte Zeit sparen und das Risiko verringern, in der Umsetzungsphase wichtige Schritte zu versäumen. Diese Ressourcen bieten eine praktische Grundlage, die an die verschiedenen Kundenbedürfnisse angepasst werden kann, so dass es für Rechtsberater oder Berater einfacher ist, mehrere Unternehmen mit gleichbleibender Qualität und weniger Verzögerungen zu unterstützen. Promo-Codes bieten einen weiteren Mehrwert, indem sie es den DSB und den Anwaltskanzleien ermöglichen, Kanäle für Kunden zu reduzierten Kosten oder sogar kostenlos während eines Anfangszeitraums zu aktivieren, um kleineren Unternehmen oder öffentlichen Einrichtungen zu helfen, die Vorschriften ohne zusätzliche Budgetbelastung einzuhalten. Dieser Ansatz stärkt die langfristigen Kundenbeziehungen und unterstützt gleichzeitig die Rolle des DSB als strategischer Berater. Anstatt alles von Grund auf neu aufzubauen, können sich die Fachleute auf die Verfeinerung der Einrichtung, die Schulung interner Teams und die Überwachung der fortlaufenden Einhaltung der Vorschriften konzentrieren und so mit weniger Verwaltungsaufwand einen größeren Nutzen erzielen.
